การจัดการวัคซีน COVID-19 คือ ‘ความท้าทายของเวิร์กโฟลว์ตลอดชีวิต’

การจัดการวัคซีน COVID-19 คือ 'ความท้าทายของเวิร์กโฟลว์ตลอดชีวิต'

เรื่องราวการทำงานจากระยะไกลของรัฐบาลกลางถ้าคุณมีการผ่าตัดที่มีคนเข้ามา คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีคนที่เหมาะสมเข้ามาในเวลาที่เหมาะสม มีแนวคิดเกี่ยวกับการจัดตารางกะและที่ต้องนำไปปฏิบัติ และคุณต้องสามารถรักษาระยะห่างทางกายภาพที่เหมาะสมในสำนักงานได้ เหล่านี้ล้วนเป็นการเปลี่ยนแปลงที่อาจฟังดูง่าย แต่ผมคิดว่า ปีศาจในรายละเอียดกับสิ่งเหล่านี้ เทคโนโลยีดิจิทัลมีวิธีที่จะทำให้การจัดการนี้ง่ายขึ้นเล็กน้อย โอกาสเพิ่มเติมคือการนำข้อมูลทั้งหมดมาไว้ในแดชบอร์ดบางประเภท และทำให้ผู้นำเห็นได้ง่ายว่าหน้าตาเป็นอย่างไร และการตัดสินใจด้านการจัดการที่ดีเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

โจนาธาน อัลบั้มหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคโนโลยีของรัฐบาลกลาง SERVICENOW

การใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อกลับไปทำงานจำเป็นต้องมีเทคโนโลยีดิจิทัลที่สามารถจัดการความซับซ้อนในขั้นตอนการทำงานได้ เพราะท้ายที่สุดแล้ว เรากำลังพยายามหาคนที่ต้องการวัคซีน การฉีดวัคซีนเพื่อให้พวกเขาปลอดภัยและมีสุขภาพดี และเราจะสามารถกลับสู่สภาวะปกติได้ . เป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่มากสำหรับผลกระทบระดับชาติและระดับนานาชาติ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ในสเปรดชีต ซับซ้อนเกินไปที่จะจัดการผ่านอีเมล เราทุกคนกำลังปรับเปลี่ยนข้อกำหนดใหม่บางอย่างเหล่านี้ และจากสิ่งที่ฉันเห็น การพูดคุยกับหน่วยงานเหล่านี้หลายแห่ง มีการรับรู้อย่างชัดเจนว่า เราต้องใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป

โจนาธาน อัลบั้มหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคโนโลยีของรัฐบาลกลาง SERVICENOW

ในปีที่ผ่านมา ความสำเร็จของเอเจนซีในการย้ายพนักงานไปทำงานทางไกล การอัปเกรดเครือข่าย และการปรับให้เข้ากับการประชุมทางวิดีโอและการทำงานร่วมกันแบบใหม่นั้นแสดงให้เห็นอย่างชัดเจน

หน่วยงานต่าง ๆ ค้นพบการเตรียมความพร้อมของพนักงานใหม่แบบเสมือนจริง สร้างห้องสนทนาสดเพื่อให้พนักงานได้รับประสบการณ์การใช้เครื่องทำน้ำเย็น และขยายกลุ่มผู้สมัคร

ในการสำรวจของ Federal News Network เมื่อเร็ว ๆ

 นี้เกี่ยวกับพนักงานและผู้รับเหมาของรัฐบาลกลางมากกว่า 2,000 คนพบว่า 48% ของผู้ตอบแบบสอบถามจะทำงานทางไกลเต็มเวลาหากทำได้

ในขณะเดียวกัน 56% กล่าวว่าพวกเขารู้สึกไม่สบายใจที่จะกลับไปที่สำนักงานจนกว่าเพื่อนร่วมงานจะได้รับวัคซีน นอกจากนี้ 53% กล่าวว่าหน่วยงานของพวกเขาไม่ได้บอกพวกเขาว่าคาดว่าจะกลับมาที่สำนักงานเมื่อใด

ผู้จัดการรัฐบาลกลางต้องเริ่มวางแผนให้พนักงานกลับไปที่สำนักงานโดยไม่คำนึงถึงเวลา ไม่ว่าจะอยู่ในเกณฑ์ที่จำกัดก็ตาม

สำนักบริหารและงบประมาณได้จัดตั้งหน่วยงานด้านความปลอดภัยในที่ทำงานในเดือนมกราคม กลุ่มใหม่นี้จะให้คำแนะนำแก่หน่วยงานต่างๆ เกี่ยวกับการดำเนินงานของรัฐบาลและความต่อเนื่อง ตลอดจนความปลอดภัยของพนักงาน ตลอดการแพร่ระบาด คณะทำงานจะจัดการหัวข้ออย่างน้อยสิบหัวข้อ รวมถึงการทดสอบ ตัวเลือกการทำงานทางไกลและการเดินทางของพนักงาน โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่จำเป็นเพื่อรองรับการทำงานจากระยะไกล การติดตามผู้สัมผัส การเว้นระยะห่างทางสังคม และการแจกจ่ายวัคซีน

Jonathan Alboum หัวหน้านักยุทธศาสตร์ด้านดิจิทัลของรัฐบาลกลางที่ ServiceNow กล่าวว่าผู้จัดการหน่วยงานสามารถเริ่มเตรียมตัวตั้งแต่วันนี้สำหรับอนาคต เมื่อพนักงานกลับมาที่สำนักงานโดยมีเป้าหมายในการรับรองความปลอดภัยผ่านการใช้เทคโนโลยีและข้อมูล

“ถ้าคุณผ่าตัดแล้วมีคนเข้ามา คุณต้องแน่ใจว่ามีคนเข้ามาถูกเวลา มีแนวคิดเกี่ยวกับการจัดตารางกะและที่ต้องดำเนินการ และคุณต้องสามารถรักษาระยะห่างทางกายภาพที่เหมาะสมในสำนักงานได้” Alboum กล่าวในรายการ Innovation in Government “ทั้งหมดนี้เป็นการเปลี่ยนแปลงที่อาจฟังดูง่าย แต่ฉันคิดว่าปีศาจในรายละเอียดของสิ่งเหล่านี้ เทคโนโลยีดิจิทัลมีวิธีที่จะทำให้การจัดการนี้ง่ายขึ้นเล็กน้อย โอกาสต่อไปคือการนำข้อมูลทั้งหมดมาไว้ในแดชบอร์ดบางประเภท และทำให้ผู้นำเห็นได้ง่ายว่าหน้าตา

credit : เว็บสล็อต